Ende Oktober und nochmals Anfang Dezember wurde zu einem Call for Places aufgerufen, bei der sich Ubuntu-Communitymitglieder mit einem Austragungsort für die Ubucon 2015 bewerben konnten.
Alle eingereichten Vorschläge (Fürth, Dortmund und Essen) wurden leider wieder zurückgezogen oder scheitern vorerst wegen zu hoher Kosten, die der ubuntu Deutschland e.V. nicht stemmen kann. Nach dem aktuellen Stand wird es also keine Ubucon 2015 geben …
… zumindest nicht persönlich vor Ort. Wir haben noch die Idee, dass es möglich ist, eine virtuelle Ubucon, ähnlich dem Ubuntu Developer Summit zu veranstalten. Wie diese virtuelle Ubucon aussähe, ist noch nicht geklärt. Es könnte beispielsweise Vorträge per Videostreaming geben oder per Live-Chat (z.B. im IRC). Auch hier könnt Ihr uns in den Kommentaren hinterlassen, an was Ihr interessiert seid. Die Umfrage ist bis zum 15. Mai 2015 geöffnet.
Je nachdem, wie die Resonanz auf die Umfrage ausfällt, wird das Organisationsteam versuchen eine virtuelle Ubucon 2015 auf die Beine zu stellen.
Die Ubucon 2014 ist gerade vorbei, da laufen die Vorbereitungen für die Ubucon 2015 bereits an. Bis Anfang Dezember wird ein Veranstaltungsort für die Veranstaltung im nächsten Jahr gesucht.
Veranstaltungsort gesucht
Für 2015 wird ein Veranstaltungsort gesucht, welcher für die Ubucon-Austragung in Frage kommt. Neben der Stadt selbst sind aber auch die Räumlichkeiten, in denen die Vorträge abgehalten werden, wichtig; ebenso wie die Social Events am Freitag- und Samstagabend.
Wir listen hier einige Anforderungen auf, die wir aus den letzten Jahren als wichtig erkennen konnten.
Anforderungen an die Stadt
An die Stadt, in der die Ubucon stattfindet, werden folgende Anforderungen gestellt:
- gut per Auto und Bahn und ggf. auch Flugzeug erreichbar
- gute Hotelauswahl (auch preislich moderat)
- etwas Auswahl für die Social Events an den Abenden
- kurze Wege zwischen Veranstaltungsort, Social Events und Unterkünften oder alternativ ein gutes öffentliches Verkehrsnetz
In welchem Teil von Deutschland die Stadt liegt, ist prinzipiell egal, wenn sie gut erreichbar ist. Natürlich ist ein Ort in Deutschlands Mitte oft attraktiver für alle, die von weiter weg anreisen müssen. Auf der anderen Seite war die Ubucon auch noch nie im Norden von Deutschland.
Anforderungen an die Räumlichkeiten
An die Räumlichkeiten werden folgende Anforderungen gestellt:
- ein großer Raum für Anmeldung, Catering und Pausengespräche
- mindestens vier Räume mit Beamer für die Vorträge
- WLAN in allen Räumen (alle Ports verfügbar)
- kostenlose Zurverfügungstellung der Räume; im Gegenzug wird der Anbieter als Sponsor genannt
Die Teilnehmerzahl in den Vorträgen variierte in der Vergangenheit immer sehr stark. Es gab Vorträge mit 10 Leuten und andere mit über 40. Es sollte Räume in verschiedenen Größen geben, die man dann eventuell tauschen kann. In der Vergangenheit wurde die Ubucon oft in den Hallen einer universitären oder schulischen Einrichtung abgehalten, da diese in der Regel die räumlichen Kapazitäten haben.
Die Ubucon zog in den letzten Jahren zwischen 100 und 200 Personen gleichzeitig an. Dies ist der Kapazitätsrahmen, an dem man sich orientieren sollte. Zu den Hoch-Zeiten waren aber auch schon 250 Personen vor Ort.
Sonstige Anforderungen
Zeitlich findet die Ubucon normalerweise immer Mitte oder Ende Oktober statt. Dieser Termin ist aber nicht fest und richtet sich eher nach den angebotenen Orten. Ein Termin im Herbst wird aber angestrebt, um nicht mit anderen Linux-Veranstaltungen zu konkurrieren.
Bewerbung
Für die Austragung der Ubucon kann sich jeder bewerben, der eine passende Stadt und Räumlichkeiten organisieren kann. Derjenige wäre dann für die Ubucon-Hauptorganisatoren auch gleich der zentrale Ansprechpartner, um alles vor Ort zu organisieren. Es sollen bitte nur Bewerbungen eingehen, die prinzipiell die Möglichkeit haben, die Ubucon auch auszurichten. Zusätzlich benötigt man zwingend einen Ansprechpartner vor Ort.
Die Bewerbungen zu den Orten oder auch Fragen im Vorfeld der Bewerbung können bis zum ~~6. Dezember 2014~~ 11. Januar 2015 an team@ubucon.de geschickt werden. Die Ubucon-Organisation entscheidet dann noch im Dezember, wo die Ubucon stattfinden soll, sodass schnell alles vertraglich geregelt werden kann.