Am Montag, den 29. Juli 2013, haben sich die Ubucon-Helfer und -Organisatoren gemäß der Ankündigung im IRC #ubucon-de auf irc.freenode.net und zur Telefonkonferenz getroffen und ab 20 Uhr eine Stunde lang über aktuelle Punkte gesprochen.

Protokoll

Folgende Punkte wurden besprochen (es werden die IRC-Namen angegeben, wo notwendig):

Vor-Ort-Organisation

Die Unterkünfte wurden inzwischen gefunden bzw. organisiert. Die Liste mit den Daten wird zusammen mit der Anmeldung am 1. August freigeschaltet.

Die Abendtreffen (Social Events) sind noch in Klärung, die Auswahl wurde aber auf einige Restaurants und Cafés eingeschränkt. Genauere Daten gibt es, soweit wir eine Reservierung haben, wobei die Anzahl der Anmeldungen zur Ubucon noch eine Rolle spielt.

Eine Stadtführung durch Heidelberg wird es bei genügend Interesse am Freitag und am Samstag geben. Falls die Gruppen zu groß sind, stehen zwei Stadtführer bereit.

Webseite

Ab dem 1. August soll die Besucheranmeldung möglich sein. Zusammen mit der Anmeldung wird es ein Gewinnspiel geben, wozu jetzt noch nicht mehr verraten wird.

Die Sozialen Netzwerke wie Facebook, Google+ oder Twitter sind nun zentral oben links auf der Seite eingebunden, sodass die Besucher der Seite auch darüber kommunizieren können.

Nächster Termin

Das nächste Treffen findet nächsten Sonntag, den 4. August 2013, um 19 Uhr im IRC statt. Die Absprache selbst soll dabei wieder über eine Telefonkonferenz erfolgen. Jeder, der Interesse an der Organisation der Ubucon hat, ist eingeladen teilzunehmen und sich einzubringen.