Gestern, am 22. Juni 2013, haben sich die Ubucon-Helfer und -Organisatoren gemäß der Ankündigung im IRC #ubucon-de auf irc.freenode.net getroffen und ab 21 Uhr eine Dreiviertelstunde lang über aktuelle Punkte gesprochen.

Protokoll

Folgende Punkte wurden besprochen (es werden die IRC-Namen angegeben, wo notwendig):

Vor-Ort Organisation

Lasall berichtete über die Arbeiten vor Ort. Die definitive Zusage der Räumlichkeiten liegt vor. Die Social Events werden geplant. Wichtig dabei erscheint, dass es bei der Location auch Essen gibt. Weiter wird auch noch eine Stadtführung geplant.

Es werden außerdem noch Unterkünfte/Hotels gesucht, die auf der Webseite für Besucher angepriesen werden, damit die Teilnehmer der Ubucon auch gleichgesinnte im Hotel wiederfinden. Hierfür benötigen die Organisatoren vor Ort noch Unterstützung. Hilfe ist hier sehr willkommen.

Des Weiteren wird darüber nachgedacht, ob der Druck der Eintrittstickets diesmal vereinfacht und professioneller gestaltet werden soll.

Werbung

Werbung bzw. Ankündigungen für die Ubucon werden auf unterschiedlichen Kanälen stattfinden. Es wird darüber hinaus noch ein Gewinnspiel geplant, so dass mehr Aufmerksamkeit auf die Ubucon gelenkt wird. Demnächst wird auch an der Universität Heidelberg geworben, um die Studenten vor Ort anzusprechen.

Nächster Termin

Das nächste Treffen findet nächsten Samstag, den 29. Juni 2013, um 21 Uhr im IRC statt. Jeder, der Interesse an der Organisation der Ubucon hat, ist eingeladen teilzunehmen und sich einzubringen.