Am Montag, den 22. Juli 2013, haben sich die Ubucon-Helfer und -Organisatoren gemäß der Ankündigung im IRC #ubucon-de auf irc.freenode.net und zur Telefonkonferenz getroffen und ab 20 Uhr eine Stunde lang über aktuelle Punkte gesprochen.

Protokoll

Folgende Punkte wurden besprochen (es werden die IRC-Namen angegeben, wo notwendig):

Vor-Ort-Organisation

Es gibt noch zahlreiche offene Punkte, was die lokale Organisation angeht. Es haben sich aber drei Schüler/Studenten aus Heidelberg gefunden, die mithelfen wollen, eine Stadtführung zu organisieren bzw. Lokalitäten für die Social Events am Abend zu finden.

Bei der Hotelsuche gab es leider nur Absagen, sodass wir wahrscheinlich keine Empfehlungen machen können. Wir suchen aber noch etwas weiter.

Webseite

Ab dem 01.08.2013 soll die Besucheranmeldung möglich sein. Bis dahin müssen noch ein paar Dinge wie Formulare oder Hotels geklärt werden.

Zusätzlich sollen die Sozialen Netzwerk verstärkt auf der linken Seite dargestellt werden, da sicherlich viele Besucher darüber kommunizieren wollen.

Auch wenn wir immer wieder nach Helfern suchen, fehlt für diese eine Anlaufstelle, was getan werden muss. Hier soll diese Woche eine Seite eingerichtet werden, die Informationen zeigt, was getan werden muss und wer Ansprechpartner ist.

Nächster Termin

Das nächste Treffen findet nächsten Montag, den 29. Juli 2013, um 20 Uhr im IRC statt. Die Absprache selbst soll dabei wieder über eine Telefonkonferenz erfolgen. Jeder, der Interesse an der Organisation der Ubucon hat, ist eingeladen teilzunehmen und sich einzubringen.