Heute, am 5. Mai 2013, haben sich alle Ubucon-Helfer und -Organisatoren gemäß der Ankündigung im IRC #ubucon-de auf irc.freenode.net getroffen und ab 20 Uhr eine halbe Stunde lang über aktuelle Punkte gesprochen.

Protokoll

Folgende Punkte wurden besprochen (es werden die IRC-Namen angegeben, wo notwendig):

Vor-Ort-Organisation

Die Vor-Ort-Organisation (Hotelanfrage, Catering, Raumgrößen, Stadtführung etc.) ist im Gange. Diese Woche gibt es aber noch keine genauen Ergebnisse.

Sponsoring

Es gab Anfragen, ob Besucher und/oder Referenten dieses Jahr wieder gefördert werden, d.h. dass Anreise- und Hotelkosten übernommen werden (siehe Förderung bei der Ubucon 2011). Wir haben uns dagegen entschieden, die Förderung dieses Jahr groß auf der Ubucon-Seite zu bewerben. Anfrager werden direkt an den ubuntu Deutschland e.V. verwiesen, der auch in der Vergangenheit die Organisation hierfür übernahm.

Umgekehrt gibt es dieses Jahr das „Problem“, dass auf der Startseite die Fußleiste nicht mehr ohne scrollen zu sehen ist, weswegen die Sponsoren/Partner, die dort normalerweise gelistet werden, nicht so leicht auffindbar sind. Aus dem Grund wurde entschieden, dass es eine extra Partner-Seite geben soll, die im linken Menü verlinkt wird. Dort werden die Partner auch kurz vorgestellt.

Werbung

Es kam die Idee auf, mit dem RaumZeitLabor in Kontakt zu treten. Das im Rhein-Neckar-Raum bekannte Hackerspace will vielleicht einen Vortrag auf der Ubucon halten. Und im Gegenzug könnten sie auf die Ubucon aufmerksam machen. Die Anfrage zur Kooperation läuft.

Zusätzlich stand die Frage im Raum, ob man die Ubucon auch in den englischen Ubuntu-Medien bekannt machen soll. In Frage kämen Ubuntu Fridge und der Ubuntu Weekly Newsletter. Eine Anfrage zur Darstellung der Ubucon läuft.

Dokumentation

Die Organisationsstruktur im ubuntuusers-Wiki wurde angelegt. Jeder Bereichsverantwortliche soll auf den Seiten ausführlich dokumentieren, was er getan hat bzw. noch zu tun ist. Die Seiten sollen nach der Ubucon 2013 vor allem dem nächsten Orga-Team helfen, die Ubucon 2014 ohne zu viele Fragezeichen über dem Kopf zu organisieren.

Nächster Termin

Das nächste Treffen findet planmäßig nächsten Sonntag, den 12. Mai 2013, um 20 Uhr im IRC statt. Jeder, der Interesse an der Organisation der Ubucon hat, ist eingeladen teilzunehmen und sich einzubringen.

Gestern, am 28. April 2013, haben sich alle Ubucon-Helfer und -Organisatoren gemäß der Ankündigung im IRC #ubucon-de auf irc.freenode.net getroffen und ab 20 Uhr anderthalb Stunden lang über aktuelle Punkte gesprochen.

Protokoll

Folgende Punkte wurden besprochen (es werden die IRC-Namen angegeben, wo notwendig):

LinuxTag 2013

Für den LinuxTag 2013 in Berlin ist alles bereit. Es werden aber noch A4-Poster gedruckt, sodass die bisher gedruckten 25 Poster in Heidelberg ausgehängt werden können.

Sponsoring

Das Thema Sponsoring war ein Punkt, den sehr lange niemand angehen wollte. Am Ende hat sich svij dazu bereit erklärt, das Thema zu übernehmen.

Da es auch LPI-Prüfungen geben wird, kam die Idee auf, ob die Schule, an der die Ubucon veranstaltet wird, für einige Schüler die Kosten der Prüfung übernehmen kann. Dies wird von Lasall geklärt.

Zusätzlich setzt sich Lasall auch mit einigen Hotels in Heidelberg in Verbindung, um ein gewisses Zimmerkontingent ggf. mit reduzierten Preisen für Oktober zu reservieren.

Referenten anwerben

Damit sich die Programmseite möglichst bald mit Inhalt füllt, soll mehr Werbung gemacht werden. Zum einen soll auf ubuntuusers.de wöchentlich eine Zusammenfassung der Ubucon-Aktivitäten in den News erscheinen. Zum anderen wird das IRC-Treffen im Kalender angekündigt.

Darüber hinaus will der Programm-Organisator vom letzten Jahr alle ehemaligen Referenten anschreiben, ob diese vielleicht wieder einen Vortrag oder Workshop halten möchten. Aber auch auf Veranstaltungen wie dem LinuxTag soll aktiv nach Referenten gesucht werden.

Dokumentation

Für die Organisation wichtig ist die interne Dokumentation. Es wurde entschieden, vorerst die Wikiseite bei ubuntuusers.de zu nutzen. Möglichst bald will das Serverteam aber ein eigenes Wiki auf der Ubucon-Seite integrieren. Die Dokumentation soll vor allem die internen Abläufe umfassen, sodass die Organisatoren im nächsten Jahr schneller wissen, was zu tun ist.

Nächster Termin

Das nächste Treffen findet planmäßig nächsten Sonntag, den 5. Mai 2013, um 20 Uhr im IRC statt. Jeder, der Interesse an der Organisation der Ubucon hat, ist eingeladen teilzunehmen und sich einzubringen.

Auf die Anfrage eines Besuchers hin haben wir Kontakt zum LPI e.V. aufgenommen. Nach einem kurzen Gespräch freut es uns, berichten zu können, dass auf der Ubucon 2013 auch LPI-Prüfungen abgelegt werden können.

Die Prüfungen werden am Samstag, den 12. Oktober 2013 zu vergünstigten Konditionen angeboten. Eine Anmeldung ist ab Juni 2013 möglich.

Weitere Informationen findet man auf der zugehörigen Programmseite.

Rechtzeitig zum LinuxTag 2013 in Berlin sind die Poster und Flyer fertig geworden, um genügend Leute auf die Ubucon 2013 in Heidelberg aufmerksam zu machen. Zusätzlich zu den beiden „Standardformaten“ wurden auch erstmals Visitenkarten gedruckt, die man sehr leicht in die Tasche stecken und aufheben kann.

Die PDF- und Scribus-Dateien kann man über das Launchpad-Konto der deutschen Ubuntu-Community herunterladen. Wie dies geht, ist auf der Material-Seite beschrieben.

Poster, …	… Flyer und …	… Visitenkarten.